חיפוש
  • אנחנו סדנאות איכות

איך מקצרים דיונים ארוכים ומקיימים ישיבה תכליתית



שוב נקבעה לכם ישיבה חשובה, המחייבת פתרון יצירתי.

אבל כמו קודמותיה, גם ישיבה זו ארוכה, עוצמתית, עם אותם ויכוחים נדושים, בלה בלה בלה ו ... בורקס.

כל אחד מהנוכחים מייגע את מוחו ומנסה למצוא ולהמציא פתרון יצירתי, משהו חדש שעוד לא נאמר, אבל שוב ושוב ושוב חוזרים הנוכחים, זה אחר זה, על אותם פתרונות ואותן אמירות ידועות.

אתם יודעים, כמו כל הנוכחים, שאין מצב שתצליחו להגיע לתכלית ולמצוא פתרון יעיל ואמיתי. סיום הדיון לא נראה באופק, אתם חווים חסימה מחשבתית, צוברים תסכול וחוסר נחת.

לפעמים שינוי קטן וזעיר יכול לשנות את דפוסי החשיבה של המשתתפים ולהניע אתכם לעבר ההברקה המיוחלת.

אז מה עושים ?

הכנו לכם מספר רעיונות ישימים ושימושיים, המתאימים לכל משרד ולכל עסק וארגון, בכל סדר גודל, כדי לצלוח את המשבר.

צאו לרענון. קחו הפסקה קלה, אפילו 10 – 15 דקות, לכו להתאוורר, ואז חזרו לעבוד, זה יחסוך לכם שעות של חסימה מחשבתית, ויכוחים נואשים ותסכול.

הנה מספר רעיונות להפסקה, שתסייע לכם גם לגבש בין הנוכחים וגם לאלתר פתרון אפקטיבי ומעשי:

1. הפסקה פעילה במשרד

שחקו בקליעת כדורי נייר לסל.

או בכסאות מוסיקליים (כן. החליפו כסאות - אפשר לפי סדר הא"ב של שמותיכם או תאריך הלידה).

אם לא מתחשק לכם לקום מהכסא, שחקו במשחק התנועות - בכל פעם מישהו עושה תנועה והאחרים חוזרים אחריו.

2. אתנחתא מוסיקלית:

בחרו שיר אהוב מהטלפון הנייד שלכם, בקשו מכולם לעצום עיניים,ולהקשיב. ספרו להם למה בחרתם בשיר, מי כתב אותו, מתי נכתב, על מה נכתב, שאלו מה הם יודעים על השיר.

זאת דרך נהדרת להציג פן נוסף באישיותכם ולאפשר שלוש – ארבע דקות של שקט וריכוז שאחריהם מבול של יצירה.

3. פעילות הגותית:

חלקו את הצוות לקבוצות – כל קבוצה תכתוב שלל הרעיונות הגרועים, המוזרים וההזויים ביותר לפתרון הבעיה. החליפו את הדפים בין הקבוצות, ובקשו מכל קבוצה לבחור רעיון אחד ולבחון כיצד ניתן ליישם אותו במציאות.

4. שימוש בעולם התחושות:

נסחו מחדש את הבעיה ממקום תחושתי שמעלה אסוציאציות, דימויים וסל של רגשות: איך זה מרגיש ? מה הניחוח / הטעם של... ? איזה תחושה מעלה אצלי.. מזכיר לי?

שאלות כאלה מסירות מחיצות בין האנשים ויוצרות מעיין חיבור פנימי, התלהבות ועולם של דימויים מדליקים.

5. פגרה אומנותית:

חלקו דפים וצבעים, ובקשו מהנוכחים לצייר את הסוגיה, או את עצמם בסוגיה. תנו להם לצייר את הפתרון כמו שהם רואים אותו בעיני רוחם.

גם אם לא תצאו עם הרעיון, או הפתרון שרציתם, לפחות תהיה לכם תמונה ססגונית לתלות במשרד.

באותו הקשר "אנחנו" ממליצים מידי פעם לצאת לקיים ישיבה במקום אחר: מול הים, בגן שעשועים, במרפסת, בבית קפה, בפארק עם כדור, וכו'.

שבירת השגרה פותחת את המחשבה לגירויים חיצוניים ומעודדת יצירתיות והעמקת התקשורת בקרב חברי הקבוצה.

בהצלחה !


0 צפיות

© כל הזכויות שמורות לחברת "אנחנו סדנאות איכות" 2013 

  • White Facebook Icon

Modi'In